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云南林職院黨委書記電子信箱校長電子信箱管理暫行規定

文章來源:本站原創 作者: 發布時間:2015年12月17日 點擊數: 字號:

 書記信箱: [email protected]                              校長信箱: [email protected]

云南林職院黨委書記電子信箱校長電子信箱管理暫行規定

20151210日)

       為進一步拓寬校領導聯系基層和師生員工的渠道,及時了解解決廣大師生員工的困難和問題,掌握廣大師生員工對學校改革發展的建議和意見,經學校黨委研究,決定設立校黨委書記電子信箱、校長電子信箱。為了加強對電子信箱的管理,更好地發揮校黨委書記、校長電子信箱的作用,特制定本暫行規定。 

    一、全校師生員工及學生家長、關心支持我校改革、發展與建設事業的社會各界可通過校園網向我校黨政領導反映情況、提出意見和建議、表達心聲、交流思想。

    二、反映的問題應客觀真實、有據可查。不得捏造事實,不得誣告、陷害他人,不得發送有辱人格、惡意攻擊以及不健康或法律所禁止的內容。

    三、寫信人應署真實姓名,在信中留下準確的聯系方式(姓名、單位、郵箱地址、電話、住址等),以便學校對所反映的問題進行核實和回復。反映的信息應是學校師生員工普遍關心和迫切需要解決的問題以及促進學校健康發展的合理化建議。一般性工作建議或意見可直接聯系相關職能部門或二級學院。未注明寫信人姓名或姓名不實、聯系方式不清的來信,視情況作為一般性工作建議和參考,不予回復。

    四、信件查收。黨委書記電子信箱、校長電子信箱收到的信件由學校黨委書記、校長適時進行查收。

    五、信件處理。學校黨委書記、校長分別對信箱的信息進行分析,對需要解決的問題直接或者安排相關分管領導、職能部門、二級學院進行處理。相關職能部門或二級學院負責人根據領導的指示,開展調查研究,提出具體解決方案,分別報黨委書記、校長同意后實施。

  六、 信件回復。學校黨委書記、校長直接或委托相關部門將反映問題的處理結果及時回復當事人。對解決有困難或暫不具備條件解決的問題,要以書面、或電話、或郵件等形式及時向寫信人作出解釋說明。

  七、信件存檔。校黨委書記、校長委托相關部門對郵件信息、處理結果及回復意見等資料適時進行整理存檔。對黨委書記電子信箱、校長信箱反映的問題進行處理、回復和存檔的部門和相關人員,要落實保密責任,不得丟失信件和有關材料;不得將檢舉揭發和屬個人隱私等信件的內容外傳;不得隨意擴大信件和有關材料的知情范圍。若因違反,造成不良后果,根據情節輕重,按有關規定進行處理。

   八、信箱地址:在校園網首頁上設置專門鏈接。   

   九、本規定自發布之日起試行。

   十、本規定由校黨辦和校辦負責解釋。

                                                                                 

 

                            云南林職院黨委辦公室

                            云南林職院學校辦公室

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